🚼雑に運用してきたメモアプリの使いこなし方

メモアプリは良いぞ。

物覚えが悪くて日々何もしていない感覚があったとしても見返す事で少しだけその気持ちが薄れて、少しでも前進している実感が生まれる。気分が前向きになるキッカケが生まれやすくなるし、後ろ向きの考えも書きまくって発散できて自分を肯定できる。 雑で良いから書きまくるのは精神にも良いし、最小限の整理で手間を減らせば生活も楽になる。昔の作成物をリメイクして使い回すのは楽になるために大切なことなので、使い回しできる情報を貯める場所としてもメモアプリを使いこなしましょう。

今回は私のメモアプリの使いこなし方を書き出していきます。

最初にメリット

  • 場にそぐわない適当な事を書ける
    • 日記代わり
  • 有益そうな情報の保存
  • 使い回せる制作物の保存
  • TODOリストに使える
  • 継続的に取り組みたい事の管理
  • 情報を一箇所にして「ここを見ればいい」「ここを検索すればいい」状態にする
    • 整理の最小化

使用ツール

何でも良いけど、自分はEvernoteを使っています。メールで追加できるのが自動化しやすくて気に入っています。

  • Evernote
    • 課金勢
  • iPhoneアプリやMacアプリがメイン

使いこなし方

  • 日々のタスクや習慣をメール送信(自動)
    • 朝起きたら入ってる
    • 今日やる事とか習慣にしたい事を最初に書き出して管理
      • お決まりのテンプレートを作っておいてコピーするだけにする
    • やりにくい点が見つかれば行動を変えるきっかけになる
  • 思いついた事や買う物をノートとして追加
    • FastEverで追加することが多い
    • 追加しておけば目に付いた時に思い出せる
    • 終わったらノートを削除
  • リマインダー設定
    • 通知が来るように日付設定
      • 思い出すきっかけ作り
    • 先に処理するべきものはリマインド設定して他と差別化
  • 気になる記事を追加
    • 記事を探すのと記事を読む時間を分けたい時にやる
    • Safariで開いて「リーダー」表示
    • プレーンテキストだけにしてメール送信
    • 読みやすい形式でEvernoteに保存される
    • iPhoneでダウンロードする設定にしておけばオフラインで読める
  • 継続的に取り組みたい「作業」の管理
    • 「ちょっと手が空いた」時に覗いて何やるか確認
    • 何やるかわからないノートだったら次のTODOに変えたり
    • 不要なら削除したり
  • 資料化
    • 保存しておきたいアイデアや情報があれば資料化
    • 手間かけないように「資料」のノートブックに移し替えるだけ
    • 検索した時に出てくるようにタグ付けたりノートにコメント追加ぐらいはする
  • 検索
    • 昔の作成ノートを検索
    • アイデア出しや癒し画像見返したり
    • 昔作ったもの見て何と無く流れ抜き出してリメイクとか
    • git mergeのコンフリクト解消のためのコマンドオプションとか頻繁に検索する
    • 昔に資料化した「進行してない」「取り掛かる必要が無い物」を検索することがメイン
  • これをひたすら続ける

現状のEvernoteのノートブック一覧
前回書いたこちらの記事から更新してます
🐘EvernoteのノートブックはGTDの「状態」で作成すれば全てがうまくいく

書いてて気づいたけど雑なのか?

雑に文字や写真を入れて整理とか昔の資料の使い回しでキッチリしようと頑張っている成果なのかもしれないです。書いて入れ替えてをどうするか決めて続けただけ。

やれることの幅が広がったり、継続的に物事を進めたり、コスパ悪い事を見直して改善したり、やらなくても良い事だと判断して前向きに辞めたりとか、昔の制作物の使い回しして作業の工数減らしたり。なかなか便利です。本当に面倒な時には写真とって登録するのでおしまいにしてるし。

テキストデータの保存は昔に vim & Dropbox で運用していたんですが、iPhoneから更新したり画像データやPDFの取り扱い、検索効率やリマインド通知やメール送信での自動化など誘惑が多くて乗り換えました。雑に取り込んだ画像やPDFが普通に検索出来るEvernoteさんはえらい。

投稿者: soramugi

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